ADMINISTRATIEVE AANPAKKER
Minimaal 32 uur
IJsselstein
Over deze functie
Bij Burnex staat voorop dat iedereen, iedere dag tevreden is. Onze klanten, onze collega’s en natuurlijk ook jij. Als onderdeel van het binnendienst team ben jij de proactieve spin in het web die zorgt dat het op de binnendienst administratief goed geregeld is. Zo kan het operationele team op de binnendienst ervoor zorgen dat onze 20 monteurs met plezier aan het werk zijn bij onze klanten: de kleine en grote ambachtelijke bakkerij en horeca in Nederland en België. Als onderdeel van het binnendienstteam werk je ook nauw samen met het managementteam. Je vervult een uitvoerende en signalerende rol.
Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
Debiteurenbeheer
Je houdt een scherp overzicht op de openstaande facturen en neemt proactief contact op met klanten om betalingen te bespreken. Dankzij jouw nauwkeurigheid en communicatieve aanpak zorg je voor een soepel betalingsproces en bouw je tegelijkertijd een goede klantrelatie op.
Contractbeheer
Je beheert contractdocumenten, offertes en facturen met precisie. Of het nu gaat om nieuwe klanten of het up-to-date houden van bestaande contracten, jij zorgt ervoor dat alles volledig, overzichtelijk en correct verwerkt wordt in ons systeem.
Klachtenmanagement
Je bent het eerste aanspreekpunt bij klachten en weet snel tot de kern van het probleem te komen. Met jouw commerciële blik en oplossingsgerichte houding bied je niet alleen een oplossing, maar zorg je ook dat de klant tevreden blijft en het vertrouwen in Burnex behouden wordt.
Procesoptimalisatie
Je analyseert bestaande processen en systemen en identificeert verbeterpunten. Of het nu gaat om efficiëntere werkwijzen of beter gebruik van tools, jij brengt structuur aan en zorgt dat het team makkelijker en effectiever kan werken.
Ondersteuning van het managementteam
Je fungeert als een belangrijke schakel voor het managementteam door hen te ondersteunen in administratieve en organisatorische taken.
Dit ben jij 😉
- Proactief: Je wacht niet af, maar neemt zelf het initiatief. Problemen tackel je voordat ze groot worden en je denkt graag mee over verbeteringen
- Stressbestendig: Onder druk presteer jij het best. Deadlines, onverwachte situaties of veranderende prioriteiten? Jij blijft kalm en gefocust
- Communicatief vaardig: Of het nu gaat om klanten, monteurs of management: je stemt jouw communicatie feilloos af op je gesprekspartner en weet altijd helder te blijven
- Organisatorisch sterk: Jij brengt structuur in chaos. Je weet precies waar alles staat, houdt overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt
- Flexibel: Last-minute wijzigingen of onverwachte taken? Jij schakelt moeiteloos en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt
- Samenwerkingsgericht: Jij bent de verbindende schakel in het team. Je werkt graag samen en zorgt ervoor dat iedereen op één lijn zit, zodat het werk efficiënt en plezierig verloopt
- Leergierig: Je bent altijd op zoek naar manieren om jezelf en de processen om je heen te verbeteren. Stilstand is voor jou geen optie!
Dit breng je mee
- Ruime ervaring in een vergelijkbare functie met 5 – 10 jaar werkervaring
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Goede communicatieve vaardigheden
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Bekend met Exact Online, Salesforce en Microsoft Office
Wat we jou bieden
- Een uitdagende functie voor 32 uur
- Een prettige, informele werkomgeving op ons kantoor in IJsselstein
- Flexibele werktijden (tussen 6:00 en 18:00 uur)
- Een goed salaris op basis van leeftijd en ervaring
- Burnex Gym: gratis sportschool op locatie
- Dagelijks verzorgde lunch
- Veel mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden (waarin jij in de lead bent op je eigen ontwikkeling 😉)
Ben je commercieel gedreven, administratief sterk en communicatief vaardig? En wil je graag onderdeel worden van een enthousiast en ambitieus team? We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!
Wil je solliciteren? Stuur een WhatsApp bericht naar Nicole Boumans (06-11018656) of mail je korte motivatie en cv naar Nicole via nicole@burnex.eu
Over Burnex
Burnex is dé service- en verkooporganisatie voor bakkerijen, horeca en retail. Wij ondersteunen onze klanten met een breed aanbod van commerciële ovens, koelinstallaties en machines van gerenommeerde topmerken. Burnex vertegenwoordigt deze merken met trots en levert zowel aan grote als kleine ambachtelijke bakkers, combinatiewinkels en speciaalzaken in Nederland en België.
Burnex biedt een zorgvuldig samengesteld assortiment van hoogwaardige merken in zowel het midden- als hoog segment. Passend bij elk baguette, broodje to go, gebakje, ijsje en bonbon. Onze klanten zijn hardwerkende ondernemers met hart voor de zaak, vaak met mooie winkel- of productielocaties. Voor jou dus een comfortabele werkomgeving met mensen die blij zijn met je komst!